Вопросы и ответы

1. О нотариусах, полномочиях, архивах

2. О наследстве

3. О доверенности, передоверии, сроках, полномочиях

4. О завещании

5. Свидетельствование подписей на документах

6. О переводах документов

7. О хранении документов нотариусом

8. Об удостоверении фактов

9. Об иных нотариальных действиях

О НОТАРИУСАХ, ПОЛНОМОЧИЯХ, АРХИВАХ

Какие нотариальные действия совершает нотариус?
Нотариус имеет право:

удостоверять сделки;
выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе cупругов;
налагать и снимать запрещения отчуждения имущества;
свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
свидетельствовать подлинность подписи на документах;
свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
удостоверять факт нахождения гражданина в живых;
удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
удостоверять время предъявления документов;
передавать заявления одних физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
совершать исполнительные надписи;
совершать протесты векселей;
предъявлять чеки к платежу и удостоверять неоплату чеков;
принимать на хранение документы;
совершать морские протесты;
обеспечивать доказательства.
выдавать свидетельства о праве на наследство
принимать меры к охране наследственного имущества

Все ли нотариусы имеют право совершать все нотариальные действия?
По общему правилу нотариальные действия могут совершаться у любого нотариуса в Российской Федерации. Ст. 15 Основ законодательства о нотариате «Права нотариуса» гласит: «Нотариус имеет право совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами...»
Таким исключением, согласно ст.36 Основ законодательства о нотариате, является оформление наследственных прав, в частности выдача свидетельств о праве на наследство: наследственные права оформляются только в государственной нотариальной конторе по месту открытия наследства (последнее постоянное место жительства наследодателя, в некоторых случаях - место нахождения имущества наследодателя или его основной части). Однако в случае отсутствия государственных нотариусов - данные действия, в том числе выдачу свидетельств о праве на наследство производят нотариусы, занимающиеся частной практикой. Так в городе Москве с 1998 года оформление наследственных прав производится нотариусами, занимающимися частной практикой, т.к. государственных нотариальных контор с 1998 года в Москве не имеется.

Куда переданы архивы Московских государственных контор?
Передача архивов государственных нотариальных контор (МГНК) произведена нотариусам, занимающимся частной практикой в городе Москве.
Для удобства приводим на сайте список архивов московских государственных нотариальных контор с указанием нотариусов, ответственных за архив. Обращаем Ваше внимание, что данная информация может быть неполной или иметь отдельные неточности. За уточнениями просьба обращаться в Московскую городскую нотариальную палату по адресу: город Москва, Бобров переулок, дом.6.

Куда переданы архивы нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших полномочия в связи со смертью, увольнением и пр.?
Передача архивов нотариусов, сложивших полномочия, производится действующим нотариусам, занимающимся частной практикой в городе Москве. Для удобства приводим на сайте список известных нам нотариусов, принявших архивы нотариусов, сложивших полномочия. Обращаем Ваше внимание, что данная информация может быть неполной или иметь отдельные неточности. За уточнениями просьба обращаться в Московскую городскую нотариальную палату по адресу: город Москва, Бобров переулок, дом.6.

НАСЛЕДСТВО

Наследство. Наследодатель. Наследники

Что такое наследование?
Наследование представляет собой переход комплекса принадлежащих наследодателю имущественных прав, некоторых неимущественных прав, связанных с имущественными, а также имущественных обязанностей (долгов) наследодателя к наследникам (именуемого как «наследственное имущество»).

Что такое наследство?
Наследство (наследственное имущество) - это совокупность принадлежащих наследодателю имущественных прав, некоторых неимущественных прав, связанных с имущественными, а также имущественных обязанностей (долгов) наследодателя.
Наследственное имущество представляет собой целый комплекс прав и обязанностей, который переходит к наследникам. В состав наследственного имущества могут входить права собственности на вещи, залоговое право и залоговое обременение, права требования, вытекающие из договорных отношений, обязательства по договору, право требования возмещения вреда. Не наследуются имущественные права, связанные с личностью наследодателя, например, право на возмещение вреда в связи с повреждением здоровья, право получения алиментов от родителей и др.

Кто такой наследодатель?
Наследодателем законодатель именует умершего гражданина, обладающего на момент смерти определенным наследственным имуществом (наследством).

Кто такой наследник?
Наследником именуется лицо, которое в силу закона или в силу завещания может стать правопреемником имущественного комплекса прав и обязанностей наследодателя. Основаниями наследования являются завещание и закон. Наследование осуществляется по закону, если наследодатель не изменил этот порядок завещанием.

Открытие наследства

Какой день является днем открытия наследства?
Днем открытия наследства является день смерти наследодателя.

Как и где производится открытие наследственного дела?
Открытие наследственного дела производится по месту открытия наследства. Местом открытия наследства признается последнее место жительства наследодателя, а если оно не известно, то место нахождения его основной части наследственного имущества.
Как правило, место открытия наследства определяется исходя из документов государственно-административных органов (выписки из домовой книги, справка с места жительства о регистрации наследодателя)

Как и где производится открытие наследственного дела для умершего, ранее зарегистрированного в Москве?
Город Москва является единым нотариальным округом (ст. 13 Основ законодательства о нотариате РСФСР). С 1998 года в связи с ликвидацией на территории Москвы государственных нотариальных контор, оформление наследственных прав перешло к ведению нотариусов, занимающихся частной практикой.
С августа 2005 года при наследовании имущества в отношении лица, зарегистрированного в городе Москве, наследники вправе обратиться к любому нотариусу.

Принятие наследства. Срок принятия

Какими способами может быть принято наследство?
Существуют два способа принятия наследства:

1) юридическое принятие
Подача нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство. Заявление наследник либо подает лично, либо передает через представителя (доверенность с прямым указанием прав на принятие наследства, на подачу заявления о принятии наследства), либо передает через органы связи (подпись наследника на заявлении, передаваемом почтой, должна быть засвидетельствована в установленном порядке).

2) фактическое принятие
Совершение ряда действий, свидетельствующих о пользовании, владении и управлении наследственным имуществом, таких как:

• принятие мер к сохранению имущества, к защите от посягательств или притязаний третьих лиц;

• оплата за свой счет расходов на содержание имущества;

• оплата за свой счет долгов наследодателя;

• получение причитавшихся наследодателю сумм от третьих лиц.

Можно ли принять наследство под условием или оговорить особые случаи?
Принятие наследства под условием или с оговорками не допускается.
Даже если обязательства по распоряжению наследственным имуществом в будущем будут сделаны наследником отдельным документом, это можно считать только как намерением, обязать же совершить какие-либо действия в случае получения наследства нельзя.

Можно ли принять часть наследства (например, квартиру), а от другой части наследства (например, от автомашины) отказаться?
Правопреемство при наследовании носит универсальный характер.
Принимается все наследство одномоментно, вне зависимости от того, какое имущество было заявлено при принятии наследства, вне зависимости перечислено ли все имущество в заявлении или указана только часть наследственного имущества.
Если заявляется о принятии части наследства (наследство принимается в части), это означает принятие всего наследственного имущества, включая долги наследодателя. Причем, долговые обязательства могут даже превысить стоимость наследственного имущества (при этом долговые обязательства исполняются в сумме, не превышающей стоимость наследственного имущества).
Нельзя принять один объект наследственного имущества, не приняв все наследство целиком, один актом. Например, нельзя принять по наследству по закону квартиру одним наследников земельный участок - другим, акции - третьим.

В какой срок может быть принято наследство?
Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

Каков порядок принятия наследства?
Принятием наследства является либо фактическое вступление наследника во владение наследственным имуществом, либо подача заявления о принятии наследства по месту открытия наследства. Заявление о принятии наследства может быть подано наследником лично или отправлено по почте. Если заявление посылается по почте, то подпись наследника должна быть заверена любым нотариусом, либо иным уполномоченным лицом.

В какой срок необходимо подать заявление о принятии наследства?
Заявление о принятии наследства необходимо подать в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Временем открытия наследства признается день смерти наследодателя, либо день вступления в силу решения суда об объявлении его умершим. В указанный для подачи заявления о принятии наследства срок (шесть месяцев) должно быть подано и заявление об отказе от наследства. Оно может быть подано как лично, так и почтой, но с обязательным заверением подлинности подписи.

Всегда ли необходимо оформлять наследство, подавать заявление о принятии наследства?
Не всегда. Если наследство состоит из предметов, не подлежащих специальной регистрации, вещей или прав, для закрепления которых не требуется решения государственных органов, и между наследниками нет спора по поводу имущества, то в такой ситуации само наследство не нуждается в каких-либо формальных правовых средствах оформления. Следует заметить что само юридическое оформление наследственных прав на любое наследуемое имущество (а именно получение в нотариальных органах свидетельства о праве на наследство) является п р а в о м, а не обязанностью наследника. Оно лишь подтверждает уже имеющееся у наследника право собственности и выдача правоустанавливающего документа лишь подтверждает его, одновременно предоставляя возможность юридического оформления дальнейшего оборота имущества.

Отказ от наследства

Наследник оформил нотариально отказ от наследства и не подал его в наследственное дело в нотариальную контору в шестимесячный срок. Будет ли такой отказ принят, если будет представлен позже 6 месяцев?
Отказ от наследства не только должен быть совершен, но и обязательно подан в нотариальную контору не позднее шести месяцев со дня открытия наследства.

Супружеская доля в наследственном имуществе

Что такое супружеская доля?
Доля в общем совместном имуществе супругов возникает в случае, если данное имущество было нажито супругами в браке и если договором между ними (брачным договором) не установлен иной режим этого имущества. Не возникает такая доля, если имущество получено супругом в личную собственность (например, унаследовано, подарено, приватизировано в личную собственность)
Ст. 256 ГК РФ «Общая собственность супругов» гласит: «Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью,если договором между ними не установлен иной режим этого имущества.»
Ст.74 Основ законодательства о нотариате «Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов» гласит: «Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом во время брака. Свидетельство о праве собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, а также на земельный участок выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества.»
Ст.75 Основ законодательства о нотариате «Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга» гласит:
«В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство.» Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака. По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с согласия пережившего супруга в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего супруга в общем имуществе.

Что такое требование о выделении супружеской доли пережившей супругой (супругом)?
Если наследодатель состоял в зарегистрированном браке, им не изменен режим собственности супругов (не заключен брачный договор), то в отношении имущества, приобретенного на имя наследодателя по возмездным сделкам, полученного не в порядке наследования, может быть предъявлено требование о выделении супружеской доли супругой (супругом).
Требование о выделении супружеской доли оформляется путем подачи заявления о выделении супружеской доли и выдачи Свидетельства о праве собственности на долю пережившего супругу.
Такие требования, как правило, передаются в нотариальную контору, которая ведет наследственное дело в течение шести месяцев с момента открытия наследства до определения состава наследуемого имущества и выдачи Свидетельства о праве на наследство всем наследникам. Нотариус устанавливая необходимые факты до выдачи Свидетельства о праве на наследство вправе выдать Свидетельство о праве собственности на долю пережившему супругу согласно действующему законодательству.
В исключительных случаях, указанных ранее - в случае расторжения брак, либо в случае спора или признания личного имущества супруга совместным имуществом супругов - такое заявление бывшая супруга (супруг) подает в суд.

Каков размер супружеской доли пережившей супруги (супруга)?
Размер доли супруги (супруга), определенной законодателем составляет 1/2 (одну вторую) долю в праве собственности на все имущество, нажитое супругами в браке.
Согласно статьи 39 Семейного Кодекса Российской Федерации при определении долей в общем имуществе доли супругов признаются равными, если иное не предусмотрено договором между супругами (прим., брачный договор). При этом, суд вправе отступить от начала равенства долей супругов в их общем имуществе исходя из интересов несовершеннолетних детей и (или) исходя из заслуживающего внимания интереса одного из супругов, в частности, в случаях, если другой супруг не получал доходов по неуважительным причинам или расходовал .общее имущество супругов в ущерб интересам семьи.
Общие долги супругов при разделе общего имущества супругов распределяются между супругами пропорционально присужденным им долям.

Из какого имущества супружеская доля не выделяется?
Следует обратить внимание, что супружеская доля не может быть выделена из наследственного имущества, если основанием приобретения такого имущества являлось наследование либо дарение (некоторые иные сделки, например, имущество было получено в результате мены на имущество, являвшееся личной собственностью, без какой либо произведенной доплаты во время брака).
Согласно ст. 36 СК РФ «имущество, принадлежавшее каждому из супругов до вступления в брак, а также имущество, полученное одним из супругов во время брака в дар, в порядке наследования или по иным безвозмездным сделкам (имущество каждого из супругов), является его собственностью; вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и другие), за исключением драгоценностей и других предметов роскоши, хотя и приобретенные в период брака за счет общих средств супругов, признаются собственностью того супруга, который ими пользовался».
Важно учитывать, что имущество каждого из супругов может быть признано совместной собственностью супругов и подлежать разделу, как общее имущество супругов (статья 37 Семейного Кодекса РФ).
Это может произойти, если будет установлено, что в период брака за счет общего имущества супругов или имущества каждого из супругов либо труда одного из супругов были произведены вложения, значительно увеличивающие стоимость этого имущества. К примеру, был совершен капитальный ремонт, реконструкция, переоборудование и т.п.

Об оформлении наследства

Как производится оформление прав на наследственное имущество?
Оформление прав на наследственное имущество может производиться как в нотариальном, так и в судебном порядке. Общепринятым в Российской Федерации является нотариальное оформление прав. Исключение составляет оформление прав на наследственное имущество при возникновении спора в отношении наследственного имущества, иного спора, препятствующего оформлению прав в бесспорном нотариальном порядке. При этом необходимо обращение в судебные органы.

Каковы стадии оформления прав на наследственное имущество при отсутствии спора?
Оформление наследственных прав производится органами нотариата.
Оформляется наследство в следующем порядке:
1.открытие наследственного дела;
2.ведение наследственного дела;
3.непосредственное оформление наследственных прав, выдача Свидетельства о праве на наследство.

Каков перечень документов для оформления наследственных прав?
Действующее законодательство не определяет перечень документов для оформления наследственных прав. Не имеется и четкого перечня документов в методических рекомендациях для нотариального сообщества.
Часть документов нужно иметь непосредственно при открытии наследства.
На практике для открытия наследства следует представить (перечень документов для открытия наследственного дела):
1. общегражданский паспорт наследника;
2. заявление о принятии наследства (об отказе);
3. свидетельство о смерти наследодателя;
4. документ, подтверждающий место открытия наследства (как правило - выписку из домовой книги, справку о регистрации/проживании или иной документ);
5. документ, подтверждающий право заявителя на оформление наследства после смерти наследодателя:
- при наследовании по закону - документ о родственных отношениях (к примеру, Свидетельство о рождении, Свидетельство о браке И Т.П.)
- при наследовании по завещанию - завещание с отметкой о том, что завещание не отменялось, не изменялось
6. документы на наследственное имущество;
7. акты об оценке имущества (справки об оценке) на дату смерти

Имея вышеуказанные документы, наследник передает документы, нотариусу, который открывает наследственное дело. Наследственному делу присваивается номер.

Чем подтверждаются родственные отношения?
Подтверждением родственных отношений являются актовые записи органов загса, в некоторых случаях могут быть приняты (по усмотрению нотариуса) иные документы, в том числе выписки из личных дел наследодателя или наследников, в которых имеются записи о наличии родственных отношений, решением суда, установившего факт наличия родственных отношений.

Каким документом подтверждается право на наследство?
Документом, подтверждающим юридический факт перехода прав и обязанностей наследодателя к наследникам является свидетельство о праве на наследство. Свидетельство имеет силу с момента его выдачи, а если среди наследства есть имущество, право собственности на которое требует государственной регистрации, то распоряжаться этим имуществом можно только с момента регистрации; о необходимости государственной регистрации имущества, указанного в свидетельстве обязательно делается отметка в тексте свидетельства. Если наследует несовершеннолетний гражданин, то копия свидетельства о праве на наследство направляется в органы опеки и попечительства для принятия на учет доли несовершеннолетнего наследника, о чем делается отметка в выдаваемом свидетельстве.

Когда выдается Свидетельство о праве на наследство?
Свидетельство о праве на наследство, как правило, выдается по истечении шестимесячного срока со дня открытия наследства. Исключение может быть только в том случае, если в нотариальной конторе есть достаточные доказательства отсутствия других наследников. Но на практике такие случаи крайне редки.

В какой срок наследник обязан получить Свидетельство о праве на наследство?
Наследник, заявивший о своих правах,   не может быть обязан подтверждать свои права юридически, получать Свидетельства о праве на наследство. Но если такое подтверждение потребуется, то наследник вправе это Свидетельство оформить в любой момент.
Данное положение урегулировано действующим законодательством. Законодатель определяет возникновение прав собственности на имущество в разных случаях разными моментами, такими как: в отношении движимого имущества - момент передачи имущества, момент подписания сделки, прочее; в отношении недвижимого имущества - момент   регистрации прав собственности на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество сделок с ним.
Но в ряде случаев законодатель определяет иной порядок возникновения прав. Так, специальные нормы регулируют возникновение прав собственности на наследуемое имущество. Согласно ч. 4 статьи 1277 ГК РФ «надлежащее принятое наследство признается принадлежавшим наследнику со времени открытия наследства, независимо от времени его фактического   принятия,   а также от момента государственной регистрации права наследника на это имущество, когда такое право подлежит регистрации».
Согласно части 1 статьи   1288 ГК РФ «свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом».
Законодатель выделяет случай возможного получения свидетельства при наследовании как по закону, так и по завещанию  - ранее истечения шести месяцев со дна открытия наследства (часть 2 ст. 1288 ГК РФ) - если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников в отношении наследства или его соответствующей части не имеется. Но эта норма не ограничивает срок в течение которого наследник должен оформить свои права.
Даже в том случае, если наследник как собственник имущества не оформляя свои права юридически, тем самым, нарушает права иных собственников (сособственников), препятствуя им в осуществлении их прав собственности, и такой вопрос разрешается судом - суд не может обязать   оформить и зарегистрировать права собственности в определенном законодателем порядке.

Иное о наследовании

Могут ли потенциальные наследники (дети) ограничить потенциального наследодателя (отца) в праве распоряжаться наследством, на которое они могут претендовать?
Права на наследственное имущество возникает после смерти наследодателя. При жизни наследодателя (или до объявления его умершим) наследники никаких прав на возможное в будущем наследство не имеют, они не вправе запретить или иным образом ограничить право распоряжения «будущим» наследством, так же они не вправе требовать выдела доли из предполагаемого наследства.

С какое времени наследство считается принадлежащим наследнику?
Принятое наследство признается принадлежавшим наследнику со времени открытия наследства, независимо от времени его фактического принятия, а также от момента государственной регистрации права наследника на это имущество, когда такое право подлежит регистрации.
В отношении любого наследственного имущества, в том числе недвижимого имущества, акций и долей (до момента регистрации прав собственности на недвижимое имущество, до регистрации изменений в учредительных документах, до перерегистрации акций на нового собственника) после определения наследников, вступивших в права наследования в шестимесячный срок, эти наследники владеют имуществом как собственники.
Получение Свидетельства о праве на наследство является правом наследника, юридическим подтверждением прав, дающим возможность фактического распоряжения имуществом, полученным в порядке наследования.

Как решить вопрос раздела имущества?
Разделить имущество можно:
• при жизни наследодателя лично наследодателем путем совершения завещания;
• после принятия наследства и выдачи Свидетельств о праве на наследство на все виды наследственного имущества в долях на всех наследников, но до регистрации прав на имущество в установленном порядке путем составления Соглашения о разделе наследственного имущества;
• либо путем отказа некоторых наследников от принятия наследства совершаемого путем подачи Заявления об отказе от принятия наследства (отказ от наследства) в установленном порядке не позднее шести месяцев со дня открытия наследства.

Как оформляется право на наследство в отношении квартиры, принадлежащей на праве общей собственности (без выделения долей)?
При общей долевой собственности доля сособственника уже определена либо законом, либо договором. При общей совместной собственности такие доли не определены, но должны быть определены, причем предполагается, что доли равны, если иное не предусмотрено законом ли договором. Соглашение об определении долей всех сособственников в праве общей собственности на квартиру составлено быть не может, т.к. один из участников совместной собственности умер (недееспособен в связи со смертью), а законодатель определил возможность заключения такого соглашения только между участниками совместной собственности. Если во время жизни доли не были определены, то размер наследуемой доли определяется по принципу равенства долей.

О ДОВЕРЕННОСТИ, ПЕРЕДОВЕРИИ, СРОКАХ, ПОЛНОМОЧИЯХ

Что такое доверенность?
Ст. 185 Гражданского Кодекса РФ «Доверенность» гласит: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами... Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена...» Ст. 59 Основ законодательства о нотариате «Удостоверение доверенностей» гласит: «Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.» Лицо, которое выдает доверенность именуются «представляемым», а то лицо, на имя которого выдается доверенность - «представителем».

Что должно быть указано в доверенности?
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. Так, в доверенности, выданной адвокату на ведение дела, должно быть указание на место его работы (юридическая консультация). В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

На какой срок может быть выдана доверенность в РФ?
Не более трех лет.
Cт. 186 ГК РФ «Срок доверенности» гласит: «Срок доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.» Доверенность может быть выдана на любой, не превышающий трех лет, срок (на три дня, неделю, месяц, на год) Однако Гражданский Кодекс РФ устанавливает, что предельный срок действия доверенности - три года. В тех случаях, когда в доверенности указан больший срок, она будет действовать только в течение предельного срока доверенности. Если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение одного года. Исключение из общего правила о предельном сроке действия доверенности составляют сроки доверенностей, предназначенных для действия за границей. Если в такой доверенности не указан срок ее действия, то она действительна неограниченное время, до тех пор, пока лицо, которое выдало доверенность не отменит ее.

А если срок в доверенности не указан?
Доверенность действует один год со дня выдачи.
Ст. 186 ГК РФ «Срок доверенности» гласит: «Срок доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.»
Доверенность может быть выдана на любой, не превышающий трех лет, срок (на три дня, неделю, месяц, на год) Однако Гражданский Кодекс РФ устанавливает, что предельный срок действия доверенности - три года. В тех случаях, когда в доверенности указан больший срок, она будет действовать только в течение предельного срока доверенности. Если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение одного года. Исключение из общего правила о предельном сроке действия доверенности составляют сроки доверенностей, предназначенных для действия за границей. Если в такой доверенности не указан срок ее действия, то она действительна неограниченное время, до тех пор, пока лицо, которое выдало доверенность не отменит ее.

А если в доверенности не указана дата ее составления?
Доверенность ничтожна, т.е недействительна. Указание на дату совершения доверенности обязательно, доверенность, в которой не указана дата ее совершения (п.2 части 1 ст.186 ГК РФ) ничтожна.

Какие могут быть формы доверенностей?
В зависимости от того, какие действия должны будут совершаться по доверенности, законодательство устанавливает две формы доверенности:
- простая письменная форма;
- нотариальная форма.
Простая письменная форма означает, что доверенность должна быть написана лицом, которое эту доверенность выдает и подписана им. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ простая письменная форма установлена для доверенностей на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Нотариальная форма доверенности означает, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Законодательством установлено, что обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, доверенности на отчуждение квартир, земельных участков и других объектов недвижимости). По желанию граждан нотариус может удостоверить доверенность даже в том случае, если закон не предусматривает для нее обязательной нотариальной формы. К сожалению, на практике должностные лица требуют нотариально удостоверенных доверенностей даже в том случае - если этого не требует законодательство. Кроме того, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
- доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, а также доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Данный перечень является исчерпывающим, т.е. не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Как должна быть оформлена доверенность от юридического лица?
Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным на это лицом и обязательно иметь печать организации. Такое требование прямо установлено Гражданским Кодексом РФ. Необходимо подчеркнуть, что произошли изменения в кругу лиц, которые могут подписывать доверенность от имени юридического лица. Так, от имени юридического лица без доверенности может осуществлять действия не только руководитель такого юридического лица, а непосредственно лицо, наделенное такими полномочиями учредительными документами организации (например, заместитель руководителя организации, либо иное лицо/должность, указанное в учредительных документах). Кроме того, подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности, выданной от имени юридического лица, на получение или выдачу денег, имущественных ценностей является обязательной (согласно п.2 части 5 ст.185 ГК РФ) только если данное юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности. В иных случаях достаточно подписи только руководителя юридического лица либо подписи уполномоченного лица.

Что такое передоверие? В каких случаях оно оформляется?
Cт. 187 ГК РФ «Передоверие» гласит:
«Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.»
Передоверие - это передача поверенным своих полномочий по представлению интересов доверителя другому лицу.
Выдача доверенности предполагает, что поверенный должен лично совершать указанные действия от имени доверителя. Однако, в некоторых случаях поверенный может передоверить их совершение другому лицу - совершить передоверие. Обычно такое полномочие специально оговаривается в доверенности. Но в исключительных случаях, когда доверенность не содержит прямого запрета на совершение передоверия, поверенный может передоверить совершение действий другому лицу. Это возможно, например, тогда, когда поверенный вынужден сделать это в силу обстоятельств во имя охраны интересов доверителя, даже если в самой доверенности не содержится указаний на передоверие полномочий.
Доверенность, выданная в порядке передоверия не может содержать больше прав, чем основная доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия должна быть удостоверена нотариально.
В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, обязательно указание на основную доверенность, на основании которой происходит передоверие (время, место удостоверения, фамилия, имя, отчество доверителя, его местожительства, в надлежащих случаях - указание должностного положения, кем удостоверена доверенность, номер реестра).
На основной доверенности делается отметка о выдаче доверенности в порядке передоверия.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Т.е. если основная доверенность выдана сроком на три месяца, то и передоверить полномочия можно только на этот срок. С прекращением срока действия доверенности теряет силу передоверие.
Часть 3 ст. 187 Гражданского Кодекса РФ «Передоверие» гласит:
«Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена...» Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной (п.4 ст.185 ГК РФ).
Ст. 59 Основ законодательства о нотариате «Удостоверение доверенностей» гласит:
«...Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.»
(ответ актуален по состоянию на 24.03.2008)

Какие особенности для оформления доверенностей для действия за границей?
Особенность оформления доверенности для действия за границей заключается не только в сроке действия такой доверенности.
Доверенности, выдаваемые для выполнения действий за границей в зависимости от страны, в которой будет исполняться поручение, можно разделить на три группы:

доверенности, требующие легализации;
доверенности, требующие упрощенного порядка легализации;
доверенности, не требующие легализации;

Для легализации доверенности Вам необходимо представить доверенность в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего документ, а затем в МИД РФ.
Для ряда государств (например, США, Финляндия, Франция, Греция, Израиль, Кипр, Англия) существует упрощенный порядок легализации - проставление апостиля тем органом государства, в котором совершен этот документ (в РФ проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами, возложено на областные, краевые, городские - Москва, Санкт-Петербург - органы юстиции). Не требуют легализации удостоверенные нотариусами РФ доверенности для действия в Украине, Белорусии и других стран СНГ, а также стран, с которыми Россия заключила договоры о принятии документов без легализации.

А существует так называемая телеграмма-доверенность?
Это доверенность по телеграфу.
Телеграмма-доверенность состоит из текста, содержащего полномочия, текста удостоверительной надписи с подписью нотариуса, которая свидетельствуется на телеграфе в порядке, предусмотренном Временным положением о связи РФ. Изложение текста допускается так называемым «телеграфным языком», то есть без знаков препинания и союзов. При передаче телеграммы-доверенности адресату учреждением связи должна быть сделана надпись на самой телеграмме (дата принятия, номер отделения связи, где она принята); она свидетельствуется подписью заведующего учреждения связи или лица, заменяющего его, с приложением оттиска печати и календарного штемпеля учреждения связи.

Какие полномочия можно указывать в доверенности? Есть ли какие-то особые требования?
Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими, определенное как доверенность, может определять ряд разнообразных действий. Наиболее полное представительство, определяемое как «генеральная доверенность», включает в себя распоряжение всем имуществом доверителя (представляемого), совершение любых, не запрещенных законом, сделок в отношении доверителя, представительство в любых организациях и учреждениях, в том числе в суде (ведение гражданских и уголовных дел со всеми правами, предоставленными законодательством), представительство в государственных и административных органах и т.п; получение денег, любой корреспонденции; открытие счетов в банках; ведение наследственного дела (принятие - отказ от наследства, оформления наследственных прав); право открытия и регистрации организаций и т.п. Указание в доверенности полномочия на распоряжение имуществом путем дарения требует указания конкретного лица, которому должен быть предназначен указанный дар (одаряемого) и указания предмета дарения. В случае отсутствия таких указаний доверенность недействительна. (ст. 576 ч.5 ГК РФ гласит: «Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна»).

О ЗАВЕЩАНИИ

Что такое завещание?
Завещание - это распоряжение гражданина своим имуществом на случай смерти. Каждый гражданин может оставить по завещанию все свое имущество или часть его (не исключая предметов домашней обстановки и обихода) одному или нескольким лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону.

Кем подписывается завещание?
Завещание подписывается наследодателем лично. Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, то оно по его просьбе может быть подписано другим гражданином в присутствии нотариуса и самого завещателя. При этом в завещании обязательно указывается причина, по которой наследодатель не мог лично подписать завещание.

Какие документы нужно иметь при оформлении завещания? Нужно ли на момент составления завещания подтверждать документами наличие имущества (права собственности на квартиру, дачу, землю), которое указывается в завещании?
При оформлении завещания нужен только общегражданский паспорт Завещателя. Завещание может быть составлено на все имущество, на часть (долю) имущества, а так же с указанием конкретного имущества, собственником которого завещатель является непосредственно на момент составления завещания или даже не является, так как от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество. То есть завещатель может завещать любое имущество (указать его в завещании), ведь принадлежность завещаемого имущества, права на него проверяются только при оформлении наследственных прав по завещанию.

А если лицо, указанное в завещании умрет раньше лица, которое сделало завещание – можно ли описать в том же завещании такую ситуацию, назначив наследником другое лицо, на случай смерти первого?
В завещании можно учесть и возможность возникновения такой ситуации, при которой назначенный в завещании наследник умирает раньше наследодателя. Этого положения можно избежать, если составить завещание с подназначением наследника. Это означает, что в завещании кроме основного наследника, указывается дополнительный, который призывается к наследованию лишь в том случае, если к моменту смерти наследодателя основного наследника нет в живых или по каким-либо причинам он отказывается от наследства.

Когда и как можно изменить Завещание?
В любое время, до момента смерти наследодатель может изменить или отменить свое завещание, составив новое. Для этого ему необходимо обратиться в любую нотариальную контору и составить новое завещание, либо Распоряжение об отмене завещания. Завещание, составленное позднее, отменяет ранее составленное завещание полностью или в той части, в которой оно противоречит завещанию составленному позднее. Следует учесть и то, что если гражданин составивший одно завещание, например, 05 января, следующее - 07 января, а 08 января подачей заявления отменил второе завещание, и, не успев составить иное распоряжение умер, то наследование будет осуществляться не по предыдущему завещанию, а по закону.

А если гражданин не составил Завещание?
В случае, если наследодатель не оставил завещание, наследование производится в порядке, установленном законодательством. Происходит наследование по закону. Закон устанавливает очередность наследования. Наследники одной очереди наследуют имущество умершего в равных долях. Вторая очередь призывается к наследованию лишь в том случае, если нет ни одного наследника первой очереди и т.д.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДПИСЕЙ НА ДОКУМЕНТАХ

Иногда необходимо, чтобы нотариус на документе «заверил» подпись? Что это такое?
Это свидетельствование подлинности подписи на документе.
Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить, что документ подписан именно тем лицом, которое в этом документе указано. «Заверить» подпись можно практически на любом документе, содержание которого не противоречит законодательству. Круг документов, на которых свидетельствуется подлинность подписи широк и разнообразен ( например, заявления о согласии на регистрацию по месту пребывания, заявления ос огласи на переоформление телефонного номера, заявление о принятии наследства). Надо иметь ввиду, что нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом .

А если гражданин сам не может расписаться а необходимо, нотариальное «заверение» документа от его имени?
Если лицо, представившее документ для свидетельствования подписи, не может собственноручно расписаться вследствие физического недостатка, болезни и по другим причинам, то по его поручению документ может быть подписан другим лицом. При этом нотариус обязан проверить личность лица, расписывавшегося в документе, и лица, за которое совершается подпись. В удостоверительной надписи делается отметка о причине, по которой заявитель не мог собственноручно подписать документ, а также указываются данные подписавшего лица.

Должен ли проверять нотариус полномочия при «заверении» подписей должностных лиц на банковских карточках?
При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц, представляемых в банковские и иные учреждения ( например, подлинность подписи должностного лица на банковской карточке) нотариус проверяет не только личность должностного лица, но и его полномочия на подписание документа ( при этом требуется представление документов организации -например, Устава, свидетельства о регистрации и т.п., документов, подтверждающих полномочия данного должностного лица на подписание документа, Выписки из реестра ЮЛ с указанием сведений об исполнительном лице).

О ПЕРЕВОДАХ ДОКУМЕНТОВ

Нотариус заверяет перевод?
В случае если нотариус владеет соответствующими языками, нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой и непосредственно нотариус несет ответственность за верность перевода.

А если перевод выполняется переводчиком и нотариус заверяет перевод, но несет ли ответственность за перевод нотариус?
Согласно ст.81 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, только если нотариус владеет соответствующими языками. Только в этом случае нотариус несет ответственность за перевод. Если нотариус не владеет соответствующими языками – то перевод может быть сделан переводчиком, При этом нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, который и несет ответственность за перевод. Однако, нотариус обязан проверить соответствие документа действующему законодательству и если выявит несоответствие, то обязан отказать в «заверении» перевода, выполненного переводчиком (свидетельствовании подлинности подписи переводчика).

Как оформляется «заверенный» нотариально перевод ?
Перевод делается со всего документа, в том числе с имеющихся на нем печатей и штампов. Обычно перевод делается на отдельном листе, который прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется печатью нотариуса.

О ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ НОТАРИУСОМ

Можно ли документы отдать нотариусу на хранение?
В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, лругой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документ. В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство - Свидетельство о принятии на хранение документов Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда.

ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ФАКТОВ

Какие факты может удостоверить нотариус?
Это ряд бесспорных фактов, а именно:

удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверение тождественности личности гражданина с лицом изображенным на фотографии;
удостоверение времени предъявления документа

В каких случаях нотариус удостоверяет факт нахождения в живых?
Согласно ст. 82 Основ законодательства о нотариате нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, опекунов. попечителей), а также учреждений и организаций, на попечение которых находится несовершеннолетний.
Необходимость обращения граждан к такому роду нотариальных услуг может возникает в ряде случаев, например: гражданин ежемесячно возмещает вред, причиненный здоровью другого гражданина, который находится в другом городе и от которого давно нет никаких сведений. Для того, чтобы решить вопрос о прекращении или продолжении выплат требуется подтвердить находится ли гражданин, которому переводятся деньги, в живых.
Гражданин, факт нахождения которого в живых надо удостоверить, лично является к нотариусу с документами, подтверждающими его личность. Проверив личность явившегося к нему человека, нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых.

В каких случаях нотариус удостоверяет факта нахождения гражданина в определенном месте?
В соответствии со ст. 83 Основ законодательства о нотариате нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения вопределенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечение которых находится несовершеннолетний.
Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается ка при явке гражданина в нотариальную контору (к нотариусу), так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы.

В каких случаях нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии?
В соответствии со ст. 84 Основ законодательства о нотариате нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
Удостоверение данного факта может быть необходимым в ряде случаев, например: при пересылке по почте документа с фотокарточками в учреждения и организации - поскольку должностные лица таких организаций не имеют возможности проверить тождественность гражданина и лица, изображенного на фотокарточке.
Фотографическая карточка помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется печатью нотариуса и подписью (при этом печать помещается частично на фотографии, частично на самом свидетельстве).

В каких случаях нотариус удостоверяет время предъявления документа?
В соответствии со ст. 85 Основ законодательства о нотариате нотариус удостоверяет время предъявления ему документов.
Удостоверение нотариально такого факта как времени предъявления документов крайне важно . Так, гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления документа, например, время предъявления заявки на научное открытие, изобретение (от этого зависит вопрос о приоритете изобретения, что может иметь важные юридические последствия), либо, например, время предъявления заявления организации или должностному лицу).
Удостоверительная надпись о времени предъявления документа делается на самом документе. Если предъявляется несколько документов один лицом одновременно, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

ОБ ИНЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЯХ

Можно ли документы передать через нотариуса?
Согласно ст. 86 Основ законодательства о нотариате, нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает их по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие. Заявитель может получить Свидетельство о передаче заявления как документ, подтверждающий такую передачу.